Vous connaissez peut-être l’association Riposte Verte ? Cette équipe travaille sur les pratiques d’éco-responsabilité des entreprises du tertiaire.Depuis 2008, l’association anime même l’Observatoire de l’éco-responsabilité du tertiaire. Sur des questions clés comme la gestion du papier ou les éco-gestes, l’association établit un état des lieux sur la base d’indicateurs pertinents et rédigent des synthèses pour diffuser les éco-pratiques.

Les éco-pratiques liées au papier

Je viens de parcourir les résultats de l’étude de Juin 2010 sur les (éco)pratiques au bureau concernant le papier.

A l’ère de l’email, on aurait presque tendance à oublier que nous sommes encore nombreux à utiliser le papier au quotidien !

Voici quelques chiffres livrés par cette étude :

• 75 kg = Consommation moyenne de papier/an/employé de bureau.
• 70 feuilles = Consommation moyenne de papier/jour/employé de bureau.
• 400 M Euros = Dépenses annuelles des entreprises françaises en impressions inutiles.
• 80 % = Part de papiers/cartons dans les déchets générés par une activité tertiaire.
• Un papier 100 % recyclé consomme 5 fois moins d’énergie, 2 à 3 fois moins d’eau et produit.
• 45 % de co2 en moins qu’un papier de fibres vierges.
• 75 kg de papier recyclé permet l’économie de 13 arbres, 16 000 l d’eau & 750 l de pétrole.

L’étude met aussi en évidence les axes d’amélioration de cette situation :

• politique d’achats de fournitures qui intègre la qualité environnementale du papier
• collecte des papiers semi-usagers
• règles d’utilisation des impressions internes
• abonnement aux revues papier / électroniques
• politique d’impression externe par le choix de prestataires Imprim’vert, etc
• ….

Pour lire l’étude en entier : PAPIER : quelles (éco)pratiques au bureau ? par Riposte Verte

Et notre politique interne ?

Ces chiffres nous donnent à la possibilité d’identifier nos axes d’amélioration et nous questionner sur notre propre gestion du papier dans notre entreprise.

Impressions et documents internes

Dans notre équipe, la gestion du « papier » a commencé au lancement avec l’achat de papier « écologique » (papier 100% recyclé ou issus de forêts à gestion contrôlées (FSC)) pour nos impressions internes (malgré la difficulté les premiers temps à trouver un papier écologique !). Donc tout est parti d’un réflexe « évident » et au fil des années nous avons affinés notre approche.

Le tri des papiers usagers a aussi été mis en place… non sans peine ! Chaque collaborateur n’a pas la même sensibilité et l’équipe au global accompagne ceux pour qui ces gestes ne sont pas si évidents.

Nous n’imprimons que peu de documents au sein de l’équipe. Les échanges emails sont d’ailleurs largement préférés par certains collaborateurs qui télétravaillent une partie de la semaine… et n’ont plus besoin de « déménager » leur bureau à chaque fois !

Impressions et documents externes

Nos premières plaquettes et cartes de visites ont été réalisées par un groupement d’artisans imprimeurs Imprim’Vert à Angers, L’Atelier du Papier Recyclé, qui utilise du papier 100% recyclé, des encres végétales et un pelliculage acétate 100% biodégradable. Depuis nous avons réduit la création de plaquettes papier : en 2008, 3 plaquettes papier ont été conçu et imprimé contre une seule en 2009… et aucune en 2010 ! Pour ce qui est des cartes de visite, nous n’en changeons pas tous les jours !

Nous travaillons à présent aussi avec d’autres imprimeurs écologiques proches de nos équipes comme l’Imprimerie Villière en Haute-Savoie qui en plus d’une qualité de produits, agit en compensant 100% de ses impressions ! Nous soutenons des entreprises adaptées (pour personnes handicapées) comme l’Imprimerie de Savoie qui a reçu le label Imprim’Vert fin 2009, une belle réussite que nous souhaitons soutenir !

Notre réflexion a surtout porté sur la gestion du courrier externe. Certains collaborateurs éloignés géographiquement travaillent parfois sur des projets communs. Nos interlocuteurs externes sont encore nombreux à nous envoyer du courrier papier. Nous étions alors contraints de nous transférer les courriers… par courrier, se posait alors la question du stockage ! Début 2009, nous avons décidé de transformer nos bureaux historiques de Château-Chinon en Centre Administratif. Tout notre courrier y arrive, une personne scanne les documents, les transmet aux collaborateurs concernés et archivent les courriers en format électronique et parfois papier (lorsque c’est obligatoire). C’est un peu déstabilisant de recevoir son courrier scanné, mais on se fait rapidement au confort du… zéro papier.

Et vous, dans votre entreprise, où en êtes-vous ?

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