Vous connaissez peut-être l’association Riposte Verte ? Cette équipe travaille sur les pratiques d’éco-responsabilité des entreprises du tertiaire.
Depuis 2008, l’association anime même l’Observatoire de l’éco-responsabilité du tertiaire. Sur des questions clés comme la gestion du papier ou les éco-gestes, l’association établit un état des lieux sur la base d’indicateurs pertinents et rédigent des synthèses pour diffuser les éco-pratiques.
Les éco-pratiques liées au papier
Je viens de parcourir les résultats de l’étude de Juin 2010 sur les (éco)pratiques au bureau concernant le papier.
A l’ère de l’email, on aurait presque tendance à oublier que nous sommes encore nombreux à utiliser le papier au quotidien !
Voici quelques chiffres livrés par cette étude :
- 75 kg = Consommation moyenne de papier/an/employé de bureau.
- 70 feuilles = Consommation moyenne de papier/jour/employé de bureau.
- 400 M Euros = Dépenses annuelles des entreprises françaises en impressions inutiles.
- 80 % = Part de papiers/cartons dans les déchets générés par une activité tertiaire.
- Un papier 100 % recyclé consomme 5 fois moins d’énergie, 2 à 3 fois moins d’eau et produit.
- 45 % de co2 en moins qu’un papier de fibres vierges.
- 75 kg de papier recyclé permet l’économie de 13 arbres, 16 000 l d’eau & 750 l de pétrole.
L’étude met aussi en évidence les axes d’amélioration de cette situation :
- politique d’achats de fournitures qui intègre la qualité environnementale du papier
- collecte des papiers semi-usagers
- règles d’utilisation des impressions internes
- abonnement aux revues papier / électroniques
- politique d’impression externe par le choix de prestataires Imprim’vert, etc
- ….
Pour lire l’étude en entier : PAPIER : quelles (éco)pratiques au bureau ? par Riposte Verte
Et notre politique interne ?
Ces chiffres nous donnent à la possibilité d’identifier nos axes d’amélioration et nous questionner sur notre propre gestion du papier dans notre entreprise.
Impressions et documents internes
Dans notre équipe, la gestion du « papier » a commencé au lancement avec l’achat de papier « écologique » (papier 100% recyclé ou issus de forêts à gestion contrôlées (FSC)) pour nos impressions internes (malgré la difficulté les premiers temps à trouver un papier écologique !). Donc tout est parti d’un réflexe « évident » et au fil des années nous avons affinés notre approche.
Le tri des papiers usagers a aussi été mis en place… non sans peine ! Chaque collaborateur n’a pas la même sensibilité et l’équipe au global accompagne ceux pour qui ces gestes ne sont pas si évidents.
Nous n’imprimons que peu de documents au sein de l’équipe. Les échanges emails sont d’ailleurs largement préférés par certains collaborateurs qui télétravaillent une partie de la semaine… et n’ont plus besoin de « déménager » leur bureau à chaque fois !
Impressions et documents externes
Nos premières plaquettes et cartes de visites ont été réalisées par un groupement d’artisans imprimeurs Imprim’Vert à Angers, L’Atelier du Papier Recyclé, qui utilise du papier 100% recyclé, des encres végétales et un pelliculage acétate 100% biodégradable. Depuis nous avons réduit la création de plaquettes papier : en 2008, 3 plaquettes papier ont été conçu et imprimé contre une seule en 2009… et aucune en 2010 ! Pour ce qui est des cartes de visite, nous n’en changeons pas tous les jours !
Nous travaillons à présent aussi avec d’autres imprimeurs écologiques proches de nos équipes comme l’Imprimerie Villière en Haute-Savoie qui en plus d’une qualité de produits, agit en compensant 100% de ses impressions ! Nous soutenons des entreprises adaptées (pour personnes handicapées) comme l’Imprimerie de Savoie qui a reçu le label Imprim’Vert fin 2009, une belle réussite que nous souhaitons soutenir !
Notre réflexion a surtout porté sur la gestion du courrier externe. Certains collaborateurs éloignés géographiquement travaillent parfois sur des projets communs. Nos interlocuteurs externes sont encore nombreux à nous envoyer du courrier papier. Nous étions alors contraints de nous transférer les courriers… par courrier, se posait alors la question du stockage ! Début 2009, nous avons décidé de transformer nos bureaux historiques de Château-Chinon en Centre Administratif. Tout notre courrier y arrive, une personne scanne les documents, les transmet aux collaborateurs concernés et archivent les courriers en format électronique et parfois papier (lorsque c’est obligatoire). C’est un peu déstabilisant de recevoir son courrier scanné, mais on se fait rapidement au confort du… zéro papier.
Et vous, dans votre entreprise, où en êtes-vous ?
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Bonjour Esra,
merci d’avoir parlé de l’impression compensée carbone (et de nous également) : c’est une pratique méconnue du grand public… et même de nos confrères imprimeurs.
D’ailleurs, la compensation des émissions de gaz à effet de serre n’est pas spécifique à l’imprimerie, et se pratique déjà dans le domaine des transports. La première étape pour une entreprise qui souhaite compenser ses émissions de co2 est de les calculer en réalisant un bilan carbone.
Autre info intéressante concernant le papier : il existe du papier fabriqué sans fibres d’arbres. Je pense au papier Bagasse (à base de résidus de canne à sucre) et au papier Shiro Alga (à base d’algue). Tous deux exploitent des ressources inutilisées à l’heure actuelle. Peut-être qu’ils t’intéresseront, vu que tu as déjà expérimenté un papier étonnant à base de bouse d’éléphant (il fallait le trouver celui-là !)
.
Concernant la dématérialisation des documents internes, je préfère lire un document papier qu’un document à l’écran (ça reste un avis personnel). Le 0 % papier a effectivement un intérêt pour le travail à distance en revanche, cette pratique trouve ses limites au bureau. Nous avons abordé la question de la dématérialisation à plusieurs reprises sur l’éco-blog (je t’invite à découvrir ces articles si ce n’est déjà fait).
Pour expliquer mon point de vu je dirai que le papier est une ressource naturelle, renouvelable (papier FSC, PEFC…), biodégradable et réutilisable (papier recyclé). Qu’en est-il de nos écrans, claviers, serveurs, informatique, fibre optique… ?
Aucune étude comparative (à ma connaissance) ne permet d’affirmer que le 0% à un avantage en terme d’impact environnemental.
OK, les meilleurs déchets sont ceux que l’on ne produit pas… mais il faut bien fabriquer des DVD, CD, disques durs, et serveurs pour stocker nos données. Et ce sont également des déchets en puissance… autrement moins biodégradables.
Il n’empêche qu’il convient d’utiliser le papier à bon escient.
Bonjour Mickaël,
Merci pour ta réponse et ton retour en tant qu’imprimeur !
J’ai tenu à parler de votre démarche d’impressions compensées car je pense que c’est un grand pas ! Malheureusement il faut être déjà un peu informé(e)s sur ces questions pour saisir à quel point votre démarche est cohérente et globale.
Sur les « nouveaux » papiers, si à l’occasion tu peux m’envoyer des échantillons du papier Bagasse et du papier Shiro Alga (ce dernier m’intrigue vraiment !), ce serait top. Un autre imprimeur m’a parlé de papier réalisé à partir d’algues qui envahiraient Venise (ou quelque chose comme ça), ça te parle ?
Pour la dématérialisation, je comprends tout à fait ta vision. J’avais suivi vos réflexions sur l’eco_blog, et je ne suis pas persuadée que le gain « écologique » soit si tranché entre 0 papier et le tout-papier. De toute façon, nous ne sommes dans aucun des 2 cas car nous utilisons du papier, bien sûr. Mais certainement moins que d’autres entreprises qui impriment leurs contrats par exemple.
Ensuite d’autres paramètres doivent être intégrés à mon avis, hormis la consommation des ordinateurs. Par exemple, avec le papier, nous devons pour l’archiver occuper de l’espace (bureaux). Ce qui à l’échelle de toutes les entreprises en France augmenterait le besoin de bureaux… s’en suivrait de nouvelles constructions, de l’étalement urbain… (j’exagère un peu, mais on n’est pas loin de la réalité). Donc même si on imprime, il faut songer à un stockage non « physique » des documents, et trier le papier pour qu’il permette la production de nouveaux papiers, etc.
C’est pour cette question que l’utilisation du papier et de l’ordinateur doit répondre à mon avis à un juste équilibrage, en fonction de ton activité !
A bientôt !
PS : sache qu’à titre personnel, e je ne jure que par le poo poo paper